Yksityisyyden suoja työpaikalla

Mielenkiintoni yksityisyyden suojaan työpaikoilla on heräänyt laajentuneen sähköisen viestimisen kautta. Tässä pieni katsaus sähköpostiviestien luottamuksellisuuteen ja suojaan.

Perustuslakimme perustuu yksiselitteisesti siihen, että sähköiset viestit nauttivat samanlaista suojaa kuin perinteinen kirjepostikin. Mutta tästäkin saattaa olla työntekijän ja työnantajan välisiä sopimuksia ja pelisääntöjä sähköisen viestimisen käytöstä.

Perusperiaatteena sähköpostin luottamuksellisuudessa on, että ulkopuolinen henkilö ei saa ilman erityistä perustetta ottaa selville kahden henkilön välisestä viestinnästä. Viestinnän luottamuksellisuutta säätelee perustuslain 10.2 §:ssä, jonka mukaan kirjeen, puhelun ja muun luottamuksellisen viestin salaisuus on loukkaamaton.

Laki yksityisyyden suoja työelämässä (19 ja 20 §) määrittelee sen, millä edellytyksin työnantaja saa avata työntekijän työhön liittyvät viestit. Säännöksillä turvataan työnantajan työtoiminnan hoitaminen ja toisaalta viestinnän luottamuksellisuus. Ennekuin työnantaja saa hakea ja avata viestejä, pitää työnantajan täyttää lain 18 §:ssä säädetystä huolehtimisvelvollisuudesta. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että työnantajan tulee tarjota työntekijälle jokin seuraavista vaihtoehdoista työntekijän poissa ollessa. Eli työnantajan pitää tarjota poissaoloilmoituksen käyttö, viestien ohjaaminen toiseen osoitteeseen tai saada suostumus toiselle viestien vastaanottamiseen.

Lähde: Nyyssölä,M.2004.Yksityisyyden suoja työsuhteessa. Porvoo.WSOY.

Työkuvani laajenee, mutta erittäin tutuilla teemoilla kevät jatkaa kulkuaan; verkko-opetuksen ja projektin parissa.